在介绍传真机的使用方法之前，我们先来简单了解一下什么是传真机。传真机（FAX）是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。它有扫描、技术、同步、传输技术，以数字化的形式传送文本和图像，是企事业单位较常用的通信工具之一，也是主要以图文传输为主的通信方式之一。
传真机使用方法图解：
首先这个传真机是上进纸、白纸放入后纸盒，把原稿放入上纸盒，注意有字的向下，不要放反了，机器有提示标识。
有一些一体机是带自动进稿器的放进稿器就行注意原稿不要放反了（有提示标识）。
按照图示放入原稿。
下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。
拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。
然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。
在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
传真机故障及处理方法：
第1种故障是纸张无法馈出
处理方法：当出现纸张无法馈出故障问题时，我们首先检测的地方是传真机的进纸器部分，看是否有异物对其阻塞或者看原稿所处的位置扫描传感器是否失效，是不是进轴的间隙过大导致的。检查完这些后如没发现异样，则可看看传真机的发电机是否出现故障，发电机本身的电路是否损坏。
第2种故障是卡纸问题
处理方法：卡纸问题可以说是传真机最容易出现的问题，这种问题常常出现在使用新纸和使用过的纸上。当出现卡纸问题时，可以调动传真机中可动的部件，将纸张取出，切勿胡乱拉扯上盖（注意：取出的纸张保持完整性是最佳的，不要让碎片纸块残留在传真机内）。
第3种故障是传真期间纸张表面出现白线现象
处理方法：出现白线现象多数是热闽头断丝或者沾有异物导致的，采取的方式是对断丝进行更换和清除异物。
第4种故障是传真期间纸张呈现全白现象
处理方法：出现全白现象要按传真机类型进行区分解决
喷墨式传真机，出现这种现象有可能是机器的喷嘴头被堵，对喷嘴进行更换或者更换墨盒即可。
热感式传真机，出现这种现象极有可能是记录纸安装错误导致，将记录纸重新安装即可。或者传真机所使用的纸张只有一面有化学药剂，更换一张好的纸张即可。
第5种故障是传真期间纸张出现黑线现象
处理方法：出现黑线现象也要按照传真机类型进行区分解决：
CCD传真机，极有可能是传真机本身的反射镜头脏了，对其用酒精清洗即可。
CIS传真机，则有可能是透光玻璃脏了，同样用酒精清洗即可。
第6种故障是传真字体在接收到后变小
处理方法：这种问题本身也不算故障问题来着，很多传真机在使用时有用压缩功能来节省纸张，只需将传真机省纸功能关闭或恢复出厂设置即可。
第7种故障是功能键使用无效
处理方法：出现这种故障，要先看按键是不是被锁定，再来检测一下电源是否接通，重启一下传真机，进行一次复位检测，这些操作结束后还不能解决问题只能送到专业的维修机构进行检查修理了。
第8种故障是电源接通报警声一直叫不停
处理方法：当出现这种故障，一般是主要电路板检测到设备某个地方出现异常问题，这个时候要先检测纸仓内是否有纸张存在，纸张有没有放到位，然后检测纸仓盖等区域是否打开，或者没合上，最后再检测传感器，电路板等部件是否正常。
第9种故障是耗材更换结束，传真效果并不理想
处理方法：这种现象都是扫描仪本身配件长久未更换导致，好比磁棒滑轮、硅油棒、轴承等配件，对传真机进行全面检测，在更换所需的老化的配件即可。
第10种故障是电话功能正常使用，但传真功能无法使用
处理方法：这种故障要先看你的传真机是否和电话共享一条电话线，很多是电话线连接错误所导致的，调整过来即可。
